Para crear una variable debes ir a plantillas.
Debes escribir el campo de información que deseas crear como una variable.
Por ejemplo: Nombre del trabajador.
Tienes que seleccionar el texto y luego hacer clic en "Crear Variable" debes elegir el formato, en este caso seria texto y listo.
Si necesitas que la variable se autocompleta con la información cargada en el sistema, primero debes crearla como un campo personalizado y luego la debes homologar.
Importante: En el caso que sea una variable fecha y requiera agregar formato a la fecha como "DD de MM del AAAA" debe ser creada como formato "texto".