ControlDoc Forms: Plantillas
Las plantillas te permiten crear documentos dentro de ControlDoc, esto permite el uso de variables.
Las variables son campos de información que se pueden autocompletar con la información que ya esta cargada en el sistema o puedes solicitar que la complete la contraparte.
Ejemplo: Nombre.
Creación de Plantillas:
Primero, debes ir al menú del lado izquierdo de la pantalla y seguir la siguiente ruta Laboral>Plantillas>Plantillas>Nueva Plantilla
Luego debes agregar el nombre a la plantilla, esto es requisito para seguir con los siguientes pasos. Después debes copiar el documento que quieras crear como plantilla y pegarlo en la opción “Contenido” o escribirlo tu mismo! Una vez hecho esto, debes agregar las variables en los campos que necesites autocompletar con la información registrada en la plataforma, luego debes guardar la plantilla.
Una vez guardados los cambios de tu plantilla, debes ir al botón “Homologar” y aparecerá una tabla con las variables que creaste en el paso anterior. La primera columna te mostrará las variables que agregaste a tu plantilla, en la segunda columna, debes seleccionar el recurso desde donde extraerás la información ( trabajador o contratación) y en la tercera columna, debes elegir el dato para completar las variables creadas. Luego debes hacer clic en el botón “Actualizar Plantilla”.
1°
2°
También está la opción de dejar la variable abierta, es decir, no homologarla y de esta forma quedará el campo abierto para que sea completado por la contraparte.
Importante: En el caso que sea una variable fecha y requiera agregar formato a la fecha como "DD de MM del AAAA" debe ser creada como formato "texto".