Configuración de tu cuenta
El primer paso para comenzar a utilizar tu cuenta, es agregar las capas de seguridad, en caso de que lo necesites, esto lo debes hacer en: Configuración - Mi cuenta:
Aquí podrás activar dos tipos de capas de seguridad:
1. Capa de seguridad, para segmentar usuarios, trabajadores y poder gestionar por área, permisos específicos, ej: área de prevención de riesgos.
2. Capa de seguridad por tipo de documento: aquí podrás activar permisos específicos, por tipo de documento a un rol determinado. ej: prevencionista de riesgos, sólo tendrá acceso al EPP o reglamento interno de la empresa.
Una vez activadas las capas de seguridad, se agrega la pestaña: “capas de seguridad” en configuración:
Has clic en "Capa de seguridad" agrega el nombre de la capa de seguridad y luego selecciona "Crear".
La capa de seguridad la deberas agregar a los roles y a los trabajadores cuando realices la carga.
Luego de crear todas las capas de seguridad, debe asociarlas a los trabajadores. puede realizarlo de forma individual ingresando a la ficha de los trabajadores y asignando la capa de seguridad correspondiente.
De forma masiva, debe descargar la planilla de trabajadores, la primera columna será la de capas de seguridad y con el desplegable asignarla, luego guardar los cambios y subir nuevamente este Excel.
Una vez asignadas todas las capas de seguridad a los trabajadores debe dirigirse a los roles, allí editarlos y asignar la capa de seguridad a la cual este rol tendrá acceso. Este paso debe repetirlo en todos los roles que tenga creados.
Con estas configuraciones quedara listo.
Importante: Si no le asigna capa de seguridad a los trabajadores, solo los usuarios Administradores podrán tener acceso a ellos.
Equipo ControlDoc.