Los Campos Personalizados permiten agregar etiquetas o datos específicos dentro de las carpetas como las fichas de los trabajadores o las contrataciones. Esta funcionalidad es útil para adaptar la plataforma a las necesidades particulares de tu organización, facilitando la recolección y visualización de información adicional en los perfiles de trabajadores o procesos de contratación.
A continuación, te mostramos cómo crear y configurar tus propios campos personalizados:
1- Primero, debes ir al Módulo Laboral > configuración del módulo > "Campos Personalizados":
2° Ingrese un nuevo campo personalizado y seleccione el recurso en el cual desea crear la etiqueta: Trabajador o Contratación.
Esta opción determinará dónde se visualizará el campo de información:
Trabajador: el campo se mostrará en la ficha del trabajador.
Contratación: el campo se mostrará dentro de la contratación correspondiente.
3° Luego, seleccione el formato del campo personalizado. A continuación, se detallan las opciones disponibles según el tipo de información que desee ingresar:
Moneda: Para valores como precios, sueldos o montos.
Texto: Para información que deba ser escrita en palabras o que incluya símbolos (., #, @, -).
Fecha: Para fechas como nacimiento, ingreso o creación.
Lista: Para datos predefinidos. Al crearla, se generará un campo desplegable donde podrá seleccionar una de las opciones configuradas (por ejemplo: sucursal, cargo, instalación, etc.).
Email: Para direcciones de correo electrónico.
Finalmente haz clic en Guardar.
Puedes crear tantos campos personalizados como necesites, estos se reflejarán al descargar la planilla de carga masiva de trabajadores, carga masiva de contrataciones y también en el perfil del trabajador.
Ejemplos de campos personalizados que puedes crear
Te dejamos algunos ejemplos de campos que puedes configurar según las necesidades de tu empresa, tanto en las fichas de trabajadores como en sus contrataciones.
En las fichas de trabajadores
Fecha de nacimiento: Dato personal importante para mantener actualizada la información de cada trabajador.
Dirección: Ideal para registrar el domicilio de tus trabajadores y tener sus datos personales al día.
Número de teléfono: Útil para mantener registrados los datos de contacto de tus trabajadores y tenerlos disponibles dentro de la plataforma.
En las contrataciones
AFP: Para registrar la administradora de fondos de pensiones a la que pertenece cada trabajador y mantener actualizada su información previsional.
Salud: Para identificar el sistema de salud del trabajador, ya sea Fonasa o Isapre.
Cargo: Para indicar el puesto o función que desempeña cada trabajador dentro de la empresa.
Estos son solo algunos ejemplos de los campos que puedes crear. Recuerda que los campos personalizados se adaptan a las necesidades de tu empresa, por lo que puedes configurarlos según la información que necesites registrar y gestionar en ControlDoc.