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Cómo limitar tipos de documento por rol en ControlDoc

Usa este artículo para activar la capa de gestión por tipos de documento y definir, en cada rol, qué tipos de documento puede ver un usuario al revisar fichas

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Escrito por Verónica Quezada

Esto no es la capa de seguridad por área (Prevención, Bodega, etc.). Esa segmenta trabajadores. Esta limita tipos de documento (por ejemplo solo EPP o reglamento interno).

Para quién es este flujo

Lo hace un administrador en Configuración. No lo usa un trabajador desde el Portal Empresa.

Qué hace esta capa

Con Activar capa de gestión por tipos de documento encendida, los usuarios de un rol solo ven los tipos de documento marcados en ese rol.

Ejemplo: un rol de prevencionista puede ver EPP y reglamento interno, y no el resto de la ficha documental.

No creas “capas” con nombre. Activas la opción en Mi cuenta y, en cada rol, marcas tipos.

Cómo activarla

  1. Ve a Configuración → Mi cuenta.

  2. Enciende Activar capa de gestión por tipos de documento.

  3. Haz clic en Actualizar organización y confirma.

En la misma pantalla está Activar capa de seguridad. Ese interruptor es otro flujo (áreas y trabajadores). No hace falta encenderlo para limitar tipos de documento.

Cómo asignar los tipos de documento al rol

  1. Ve a Configuración → Roles.

  2. Crea o edita el rol.

  3. En Capa de gestión por tipo de documentos, marca los tipos permitidos. Pueden ser laborales, corporativos u otros módulos que tenga la cuenta.

  4. Guarda el rol.

  5. Repite el proceso en todos los roles que deban quedar limitados.

Qué cambia en los permisos del rol

Con esta opción activa, el rol no gestiona el recurso completo de tipos de documento ni de baterías. Solo opera sobre los tipos concretos que le marcaste.

Límites

  • Activar el interruptor no basta: hay que marcar tipos en cada ROL.

  • Esto no oculta trabajadores de otras áreas. Para eso usa la capa de seguridad (artículo aparte).

  • Un administrador no queda limitado.

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