Para quién es este seguimiento
Este seguimiento lo usa quien consulta el plan de cumplimiento después de incorporar las actividades.
Qué queda registrado en cada actividad
Una vez creadas o importadas, las actividades quedan en el plan de cumplimiento con la información definida para cada una: fechas, recurrencia, nivel de riesgo, grupos responsables y evidencias requeridas.
Cuando una actividad tiene recurrencia, ControlDoc genera y organiza las tareas según esa periodicidad, para mantener una planificación continua.
Cómo consultar las actividades
Desde la sección Actividades puedes consultar, para cada tarea:
el estado
las fechas de inicio y de cumplimiento
la recurrencia
los responsables
el nivel de riesgo
el avance
A medida que los grupos responsables realizan las actividades y cargan las evidencias, ControlDoc registra el avance y muestra un porcentaje de cumplimiento.
Eso permite identificar qué actividades están planificadas, en proceso, completadas o atrasadas, y cuáles requieren atención.
Cómo ver la planificación en la Carta Gantt
ControlDoc permite visualizar la planificación de las actividades mediante una Carta Gantt. Ahí se representan las fechas de inicio y término de las distintas tareas.
La Carta Gantt permite ver qué actividades deben ejecutarse, cuándo deben realizarse y cómo se distribuyen en el tiempo. Se mantiene actualizada según las actividades y las recurrencias registradas en la plataforma.
Notificaciones durante el seguimiento
De acuerdo con las fechas, las recurrencias y los grupos responsables configurados, la plataforma envía notificaciones a los responsables, recordándoles las actividades y las evidencias que deben gestionar.
El módulo de cumplimiento no solo registra el plan: también permite hacer seguimiento activo de su ejecución, para anticiparse a vencimientos y reducir el riesgo de incumplimiento.
Límites
Si una actividad aún no existe en el plan, créala o impórtala antes de hacer este seguimiento.