Para quién es este flujo
Este flujo lo usa quien estructura e implementa en ControlDoc una matriz o un plan de cumplimiento con muchas actividades.
Qué permite la carga masiva
La carga masiva de actividades permite incorporar múltiples tareas de cumplimiento de una sola vez. Al importar el archivo, asocias las columnas del documento con los campos de ControlDoc. El sistema identifica qué información corresponde a:
nombre
descripción
nivel de riesgo
fechas
recurrencia
grupos participantes
evidencias de cada actividad
Esos son los mismos datos que puede tener una actividad creada de forma individual.
Cómo importar el archivo y asociar las columnas
Abre la carga masiva de actividades en el módulo de cumplimiento.
Sube el archivo con las actividades.
Asocia cada columna del documento con el campo correspondiente de ControlDoc (nombre, descripción, nivel de riesgo, fechas, recurrencia, grupos participantes y evidencias).
Confirma la importación.
Al terminar, las actividades quedan incorporadas al plan de cumplimiento con las fechas, la recurrencia, el nivel de riesgo, los grupos responsables y las evidencias definidas para cada una. No hace falta crear cada actividad manualmente.
Límites
La asociación de columnas es necesaria para que ControlDoc identifique cada dato.
Si las columnas no se asocian con el campo correcto, la información no queda en el lugar que corresponde.