Haz esto antes de crear actividades. El primer paso de la configuración inicial del módulo de cumplimiento es crear los grupos.
Para quién es esta configuración
Esta configuración la hace quien adapta el módulo de cumplimiento a la estructura de la organización.
Qué es un grupo en el módulo de cumplimiento
Un grupo reúne a las personas que participarán en las actividades de cumplimiento. En cada grupo puedes incorporar los correos electrónicos de quienes lo conforman y modificar esa composición cuando haga falta.
Ejemplos de grupos, según la estructura de cada organización: Prevencionistas, Gerencia General, Bodega, Compras, Comité Paritario o Encargados de Emergencias.
La creación de grupos es ilimitada: cada organización puede configurar tantos grupos como requiera.
Cómo crear, ver, editar y eliminar grupos
Desde la sección de grupos del módulo de cumplimiento puedes:
Crear un grupo e incorporar los correos de las personas que lo conforman.
Visualizar los grupos ya creados.
Editar un grupo, incluida su composición de correos.
Eliminar un grupo si ya no se necesita.
Al terminar, el grupo queda disponible para asignarlo más adelante en una actividad, según el rol que corresponda en esa actividad.
Cómo se usan los grupos en una actividad
Al crear o importar una actividad, los grupos se asignan a distintos propósitos:
Grupos encargados de subir evidencia: cargan las evidencias para acreditar el cumplimiento.
Grupos encargados de revisar evidencia: revisan las evidencias incorporadas a la actividad.
Grupos consultados: participan como consultados dentro de la actividad.
Grupos informados: deben mantenerse informados respecto de la actividad.
Importante: Sin grupos configurados no hay áreas ni personas organizadas para asignar a las actividades ni para cargar evidencias.