En este manual te mostraremos cómo realizar el cambio de correo electrónico de tus trabajadores directamente desde su ficha, sin necesidad de realizar un nuevo proceso de envío de los documentos pendientes de firma.
Para comenzar, dirígete a la ficha del trabajador al que deseas cambiarle el correo electrónico y haz clic sobre el ícono de editar, como se muestra en la siguiente imagen.
Se abrirá una ventana emergente, donde se mostrará, en el primer campo, el correo electrónico anterior del trabajador. En la casilla inferior, deberás ingresar el nuevo correo electrónico que deseas asociar al trabajador.
A continuación, se mostrarán las opciones relacionadas con los documentos que el trabajador tenga pendientes de firma.
En primer lugar, podrás seleccionar qué deseas realizar con estos documentos después de efectuar el cambio de correo electrónico. La opción “Bloquear documentos” se encuentra seleccionada por defecto.
Finalmente, encontrarás la opción para enviar nuevamente los documentos pendientes de firma. Esto es especialmente útil, ya que una vez enviados los documentos no es posible modificar el correo electrónico asociado a dicho envío.
Al seleccionar esta opción, los documentos pendientes serán enviados nuevamente al nuevo correo ingresado, sin necesidad de realizar nuevamente todo el proceso de envío de documentos. Puedes decidir no enviarlos nuevamente, solo desactiva la opción.
Si todo se encuentra correctamente solo haz clic en "Confirmar cambio".
*Aún no esta disponible la opción de eliminar documentos*
Con estos cambios, la modificación del correo electrónico quedará realizada correctamente.
En caso de haber seleccionado el reenvío de los documentos pendientes de firma, los trabajadores recibirán las notificaciones correspondientes en su nuevo correo electrónico.
Equipo ControlDoc.