🛡️ Gestión Laboral: Activar Capas o Niveles de Seguridad.

Las capas de seguridad permiten controlar el acceso a la información y gestionar permisos dentro de la plataforma.

En este apartado se explicará cómo activar y configurar los niveles de seguridad, con el fin de organizar el acceso de usuarios y documentos.

Para comenzar a utilizar esta funcionalidad, el primer paso es activar las capas de seguridad, en caso de que lo requiera.

Para ello, debe dirigirse a:

Aquí podrás activar dos tipos de capas de seguridad:

1. Capa de seguridad: para segmentar usuarios, carpetas y poder gestionar por área, permisos específicos, ej: área de prevención de riesgos.

2. Capa de seguridad por tipo de documento: aquí podrás activar permisos específicos, por tipo de documento a un rol determinado. ej: prevencionista de riesgos, sólo tendrá acceso al EPP o reglamento interno de la empresa.

Desde este sector también puedes asignar nombre y correo de marca en los correos que reciban tus trabajadores.

En los dos cuadros disponibles solo escribe el nombre de su empresa, como se ve en la siguiente imagen.

Una vez activadas las capas de seguridad, se agrega la pestaña: “capas de seguridad” en configuración:

Para crear una nueva capa de seguridad, debe hacer clic en “Capa de seguridad”, ingresar el nombre correspondiente y luego seleccionar “Crear” para guardar los cambios.

Una vez creada, la capa de seguridad deberá ser asignada tanto a los roles, para definir los permisos de acceso, como a las Carpetas durante el proceso de carga o creación, según corresponda.

Luego de crear todas las capas de seguridad, debe asociarlas a las carpetas. puede realizarlo de forma individual ingresando a las carpetas y asignando la capa de seguridad correspondiente.

Para realizar una asignación masiva de capas de seguridad, descargue la planilla de trabajadores. En la primera columna, utilice el desplegable para asignar la capa de seguridad correspondiente a cada trabajador. Finalmente, guarde los cambios en el archivo de Excel y súbalo nuevamente.

Una vez asignadas todas las capas de seguridad a los trabajadores debe dirigirse a los roles, allí editarlos y asignar la capa de seguridad a la cual este rol tendrá acceso. Este paso debe repetirlo en todos los roles que tenga creados.

Si ha activado la opción de capas de seguridad por tipo de documento, deberá asignar los permisos correspondientes para definir a qué tipos de documentos podrán acceder los administradores al momento de revisar la documentación de los trabajadores.

Con estas configuraciones, el proceso quedará completado.

Importante: Si no se asigna una capa de seguridad a las carpetas, sólo los usuarios con rol de Administrador Principal podrán acceder a su información.