Una contratación no es el trabajador ni el documento del contrato. La contratación es el período laboral.
Los PDFs (contrato, anexo, finiquito) se asocian después, como documentos de esa contratación.
Si necesitas incorporar muchas contrataciones de una vez, usa la carga masiva con Excel, no este formulario.
Para quién es este flujo
Lo usa quien administra el Módulo Laboral y tiene permiso para crear contrataciones. Antes de usarlo deben existir:
El trabajador
La empresa y la sucursal (por ejemplo: Mi empresa - casa central)
Los campos personalizados de contratación, si vas a usarlos
Qué es una contratación en ControlDoc
La contratación asocia a un trabajador con una sucursal y un período. En el listado puedes ver las contrataciones:
Activas: sin fecha de fin, o con fecha de fin igual o posterior a hoy
Inactivas: con fecha de fin anterior a hoy
Por vencer: activas cuya fecha de fin está a 5 días o menos
Desde la contratación puedes ver los detalles, los campos personalizados y los documentos vinculados.
Qué información tiene una contratación
Al crear una contratación puedes completar:
Identificador de la contratación: código único de ese vínculo laboral. Puede ser un código interno. Si lo dejas en blanco, ControlDoc crea uno por ti.
Sucursal: sucursal de la empresa donde rige la contratación. Es obligatoria. En el selector aparece como empresa y sucursal juntas.
Trabajador: persona ya creada en Trabajadores. Es obligatorio.
Fecha inicio: fecha de inicio del contrato. Es obligatoria y no puede ser posterior a la fecha de fin.
Fecha fin: fecha de término. Si la dejas en blanco, la contratación queda vigente, se interpreta como Indefinida (en la ficha se muestra como Actualidad).
Campos personalizados: datos extra configurados para contrataciones por ejemplo: "tipo de contrato", "cargo", "jornada" (no los del trabajador).
Solo aparecen si ya existen campos personalizados del recurso contratación.
Cómo crear la contratación en la plataforma
En el menú Módulo Laboral, abre Contrataciones.
Haz clic en Nueva Contratación.
Selecciona la sucursal.
Selecciona el trabajador. Si entras desde la ficha del trabajador, esa persona ya viene seleccionada y no se cambia en este paso.
Indica la fecha de inicio.
Indica la fecha de fin si el contrato tiene término. Si es indefinido, déjala en blanco.
Completa el identificador o déjalo en blanco para que ControlDoc lo genere.
Completa los campos personalizados si aparecen en el formulario.
Haz clic en Crear.
Al guardar, ControlDoc muestra que la contratación ha sido creada correctamente. Queda en el listado de contrataciones y también en la ficha del trabajador, con sucursal, fechas y estado (activa o inactiva).
También puedes crear la contratación desde la ficha del trabajador, con el botón de nueva contratación. El resultado es el mismo registro.
Qué debes hacer antes si usas campos personalizados
Los campos personalizados de contratación se configuran antes de registrar la contratación.
Si el campo no existe, no aparece en el formulario.No uses los campos personalizados de trabajador para datos de la contratación, ni al revés.
Cómo se usa la contratación después de crearla
Con la contratación creada puedes:
verla en Contrataciones (todas, activas o inactivas)
abrirla desde la ficha del trabajador
asociar documentos laborales a esa contratación (contrato, anexo u otros)
Este artículo no cubre cómo subir esos documentos ni cómo enviarlos a Mi DT (Dirección del Trabajo).
Límites
La contratación no tiene un campo como "tipo de contrato" para esto use campo personalizado.
No puedes crear la contratación si el trabajador no existe: primero créalo en Trabajadores.
No puedes crear la contratación si no hay sucursal: la sucursal pertenece a una empresa del módulo corporativo.
La fecha de inicio no puede ser posterior a la fecha de fin.
El identificador de una contratación no puede repetirse en la misma cuenta.
Eliminar una contratación no se puede revertir. ControlDoc elimina la contratación y los documentos asociados.
Este artículo no cubre la carga masiva de contrataciones con Excel ni el envío a Mi DT.