Un trabajador es la persona y su vinculo laboral es su contratación
Si necesitas incorporar muchos trabajadores de una vez, usa la carga masiva con Excel, no este formulario.
Para quién es este flujo
Lo usa quien administra el Módulo Laboral y tiene permiso para crear trabajadores. Lo haces antes de registrar la contratación de esa persona.
Qué es un trabajador en ControlDoc
El trabajador es el registro de la persona en la plataforma. Desde su ficha puedes ver:
los datos de la persona
las contrataciones asociadas (si ya existen)
los documentos vinculados al trabajador
Puedes crear un trabajador sin contratación. La contratación se registra después, en Contrataciones o desde la ficha del trabajador.
Qué información tiene un trabajador
Al crear un trabajador puedes completar:
Identificador del trabajador: código único con el que ControlDoc reconoce a esa persona. Puede ser el RUT o un código interno de la empresa. Si lo dejas en blanco, ControlDoc crea uno por ti.
Nombre del trabajador: nombre de la persona. Es obligatorio.
Correo electrónico del trabajador: correo con el que se identifica al trabajador para notificaciones y acceso al portal. Si lo ingresas, debe tener un formato válido y no puede estar en uso por otro trabajador de la misma cuenta.
Campos personalizados: datos extra que tu organización configuró para trabajadores (por ejemplo carga familiar, fecha de nacimiento u otros). Solo aparecen en el formulario si ya existen campos personalizados del recurso trabajador.
Capa de seguridad: solo si tu organización usa capas de seguridad. Define qué administradores pueden ver a ese trabajador.
Cómo crear el trabajador en la plataforma
En el menú Módulo Laboral, abre Trabajadores.
Haz clic en Nuevo Trabajador.
Completa el nombre del trabajador.
Completa el correo electrónico si ya lo tienes. Si otro trabajador ya usa ese correo, ControlDoc no crea el registro.
Completa el identificador (RUT o código interno) o déjalo en blanco para que ControlDoc lo genere.
Completa los campos personalizados si aparecen en el formulario.
Si tu organización usa capas de seguridad, selecciona la capa de seguridad.
Haz clic en Crear.
Al guardar, ControlDoc muestra que el trabajador ha sido creado correctamente. El trabajador queda en el listado y puedes abrir su ficha para ver datos, contrataciones y documentos.
En el listado de trabajadores puedes buscar por nombre, correo electrónico o identificador del trabajador.
Como cambiar la visualización de la información de los trabajadores
Para visualizar la información tienes dos opciones:
Cuadriculado.
Lista
Qué debes hacer antes si usas campos personalizados
Los campos personalizados de trabajador se configuran antes de crear a la persona. Si el campo no existe, no aparece en el formulario de nuevo trabajador y no podrás cargarlo en esa ficha.
Los campos personalizados de trabajador no son los mismos que los de contratación. Cada recurso tiene los suyos.
Límites
Este artículo no cubre cómo crear una contratación ni cómo cargar trabajadores con Excel.
El identificador de un trabajador no puede repetirse en la misma cuenta.
El correo, si se informa, no puede repetirse en otro trabajador de la misma cuenta.
Eliminar un trabajador no se puede revertir. En ControlDoc al eliminar un trabajador, también se eliminan las contrataciones y los documentos asociados.