Plantilla Anexo de Gestión de Documentos:
El anexo de gestión de documentos es la autorización del trabajador para gestionar y firmar documentación laboral de manera online Mediante ControlDoc.
La firma de este documento es una exigencia de la DT.
Paso 1: crear la plantilla de anexo de Gestión de documentos. Lo primero que debes hacer es ingresar a tu organización, dirigirte al Módulo Laboral y hacer clic en la funcionalidad de Plantillas. Luego selecciona la opción Plantillas
Paso 2: Después debes ingresar en nueva plantilla, agregar nombre y contenido de la plantilla, puedes copiar y pegar la información del documento que necesites.
Importante: debes seleccionar la opción de "¿Es anexo de consentimiento de ControlDoc?" para que luego podamos realizar el envío.
Paso 3: Una vez agregado el contenido, debes ir creando las variables que necesites y proceder a completar con los datos registrados en la plataforma (trabajador – contratación).
LOC 5: Después, una vez creadas las variables, debes guardar la plantilla y dirigirte al botón “Homologar”:
Paso 4 :En el siguiente paso debes asignar los campos, con la información con la que vas a completar la plantilla. Esa información se extrae del registro de los trabajadores y las contrataciones, según corresponda:
Paso 5: Una vez asignados los campos, debes ir al botón actualizar y listo, ya puedes utilizar tu plantilla!
Envío Anexo de Gestión de Documentos:
Para realizar el envío diríjase a la contratación del trabajador y haga clic en "Enviar anexo de gestión de documentos".
Le redirigirá donde seleccionara la plantilla creada con anterioridad, seleccione tipo de documento, también podrá visualizar el correo al cual le llegara este documento y la previsualización de el.
De estar todo correctamente haga clic en "Crear".