La herramienta Check List permite revisar la documentación y su estado dentro de ControlDoc, facilitando el seguimiento y control de los documentos asociados a trabajadores y contrataciones.
Por ejemplo, podrás verificar si un documento se encuentra cargado en el sistema, revisar su estado de firma y validar el avance de los procesos documentales.
Acceso a la funcionalidad
Primero, debes dirigirte al menú ubicado al costado izquierdo de la pantalla y seguir la siguiente ruta:
Laboral > Revisión de documentos > Check Lists > Nuevo Check List.
Debes agregar un nombre al checklist, ej: Auditoría interna septiembre 2022. Luego debes elegir los tipos de documentos que quieres corroborar.
Finalmente debes seleccionar a los trabajadores y empresas los cuales necesites revisar su documentación e ir al botón “Crear Proceso de Cumplimiento” y confirmar la acción.
Una vez guardados los cambios, la plataforma te mostrará que el check list fue creado exitosamente, detallando los datos del proceso (nombre de la empresa, nombre del check list y la fecha de creación)
Luego, la plataforma te mostrará una tabla con el detalle de la información requerida: nombre de los trabajadores, fecha de inicio y término y los documentos que seleccionaste, aquí podrás corroborar si el trabajador tiene o no el documento, en caso de que lo tenga, puedes revisarlo pinchando el en enlace “documento” e incluso podrás descargar el proceso de cumplimiento realizado:
Para revisar tus check list, debes dirigirte a la pestaña “Tareas check list”, aquí te aparecerá una tabla con los check list pendientes, completados y revisados. En el caso de que el check list se encuentre pendiente, buscas al trabajador, haces clic en el botón “editar” y podrás vincular el documento faltante, agregando un check de revisado y vas al botón actualizar check list y listo!