Esta funcionalidad permite enviar recordatorios automáticos a los trabajadores o usuarios que tengan documentos pendientes de firma, facilitando el seguimiento y cumplimiento de los procesos documentales dentro de la plataforma.
A través de esta opción, podrás configurar y gestionar avisos de firmas pendientes de manera rápida y sencilla.
Acceso a la funcionalidad
Primero, debes dirigirte al menú ubicado al costado izquierdo de la pantalla y seguir la siguiente ruta:
Laboral > Notificaciones > Aviso de firmas pendientes.
Luego, debes ir al botón “Nuevo Aviso de firmas pendientes”, en donde se desplegará el listado de documentos pendientes de firma, puedes enviar una notificación masiva a todos los trabajadores o a los que necesites. Además puedes filtrar la información por: estado de la contratación, tipo de documento, etc:
Confirma las notificaciones:
Una vez creada la notificación, cada trabajador recibirá un correo de recordatorio, para firmar sus documentos pendientes.