Bot Dirección del Trabajo
Hemos incorporado un nuevo botón que te permitirá enviar contratos y anexos directamente desde la contratación a la plataforma de la Dirección del Trabajo (DT).
De esta forma, al crear una nueva contratación, podrás ingresar y reportar los datos de inmediato en la DT, simplificando y agilizando el proceso.
Paso a paso para utilizar la integración.
Antes de comenzar dirígete a “configuración del módulo” y luego haz clic sobre “Campos de homologación DT”
Una vez allí debes configurar de qué campo dentro de la ficha o contratación del trabajador se utilizara como campo “RUT” para ello en el primer campo selecciona el recurso “Trabajador o Contratación”.
Después de ello selecciona el campo en específico que utilizará la DT para sacar el dato RUT, si utilizas el ID del trabajador selecciona esa opción, si no, marca el campo que tengas asignado como “Rut” es importante que este escrito este dato sin puntos y con guion.
Finalmente guarda los cambios, con esto ya puedes continuar con el uso de la plataforma y la integración mediante las contrataciones!
1° Configurar credenciales
Para comenzar, debes configurar tus credenciales como Representante Laboral, utilizando las mismas claves con las que ingresas a la plataforma de la Dirección del Trabajo (DT).
Dirígete a:
Configuración > Empresas
Se mostrará una vista con todas las empresas que gestionas dentro de ControlDoc y que se encuentran asociadas a las fichas de los trabajadores.
Luego dirígete a la empresa que quieras asignarle las credenciales haciendo clic en "ver"
a)
b)
Una vez allí dirígete en "Credenciales DT" a la opción de "configurar".
Finalmente ingresa los datos que te soliciten y haz clic en "Guardar".
3° Comienza a utilizar.
Una vez completado el paso anterior, dirígete a los trabajadores que deseas reportar a la DT desde:
Laboral - contrataciones - ver.
Te mostrara toda la información de tu contratación pero para utilizar la funcionalidad debes hacer clic en "Conectar mi DT"
Cuando hagas clic allí te pedirá confirmar las credenciales que configuraste en la empresa, de querer modificar algo este es el momento para realizarlo!
Mencionar que si realizas cambios, estos no se reflejan en las credenciales asignadas en la empresa que se muestran al inicio de este manual.
Te llevara a esta vista en donde debes esperar hasta que se complete todo el proceso. Puede demorar varios minutos por lo que es normal que demore.
Una vez finalizado y si hay datos faltantes te pedirá completar el formulario del trabajador.
Una vez listo guarda y deja que el sistema termine de completar el envío.
Si todo resulta bien se enviara y quedara en estado de "completado". De no ser así te mostrara los errores que tuviste.