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✍️ Gestión empresarial: Crear firmantes predeterminados.

Configura firmantes predeterminados en ControlDoc para agilizar la asignación de responsables y facilitar los procesos de firma de documentos en tu organización.

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Escrito por Verónica Quezada

En ControlDoc puedes configurar Firmantes Predeterminados para facilitar la firma recurrente de documentos por parte de Representantes Legales, Jefaturas u otros perfiles clave que firman una alta cantidad de documentación.

¿Cómo crear un Firmante Predeterminado?

  1. Ve a “Configuración” y selecciona la opción “Firmantes”.

  2. Completa el formulario con los datos requeridos:

    • Nombre completo (obligatorio para firma electrónica simple).
      ​

    • Primer y segundo apellido (requeridos solo si usarás firma electrónica avanzada).
      ​

    • Rol del firmante, por ejemplo: Jefatura, Visador, Representante Legal, entre otros.
      ​

⚠ ️ Estamos trabajando en mejorar esta sección del formulario. Si tienes dudas, puedes contactarnos a soporte técnico.

Una vez ingresados los datos, guarda los cambios y el firmante quedará disponible para ser asignado en los flujos de firma.

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