Los Roles te permiten definir qué puede hacer cada miembro dentro de ControlDoc. Así, puedes limitar o habilitar funcionalidades según el perfil del usuario.
📌 Los roles se asignan al momento de crear los miembros de la organización. (Revisa el artículo “👥Gestión Empresarial: Crear Miembros”
¿Cómo Crear un Rol?
Ve a “Configuración” y selecciona “Nuevo Rol”.
Asigna un nombre al rol y selecciona a los miembros que tendrán estos permisos.
Solo podrás elegir miembros que no tengan el rol de Administrador.
También puedes dejar el rol sin miembros y asignarlos más adelante.
Más abajo verás la lista de funcionalidades del sistema y los módulos que tengas habilitados dentro de ControlDoc. Podrás marcar los permisos que quieres habilitar para este rol.
Si lo requiere, puede asignar capas de seguridad para limitar los accesos del rol.
Las capas de seguridad permiten definir:
Qué tipo de documentos puede gestionar el rol.
A qué carpetas, recursos o trabajadores puede acceder.
Restricciones adicionales dentro de ControlDoc para una gestión más segura.
La configuración y detalle de las capas de seguridad se explicará en el apartado correspondiente del manual.