El rol define qué puede hacer el miembro (ver, crear, editar, etc.) en cada módulo. Un miembro marcado como Es Administrador no usa rol: tiene acceso total y no se puede agregar a un rol.
Crea el rol antes de dar de alta un miembro con permisos limitados. Cómo crear el miembro va en el artículo de miembros.
Para quién es este flujo
Lo hace un administrador en Configuración → Roles.
Cómo crear el rol
Ve a Configuración → Roles.
Haz clic en Nuevo Rol.
Completa el nombre del rol. No se puede repetir en la misma organización.
En Miembros, marca quiénes tendrán este rol, o déjalo vacío y asígnalos después (al crear o editar el miembro).
En Módulos y Permisos, marca qué puede hacer el rol en cada módulo.
Si tu cuenta tiene capas activas, completa esas secciones (más abajo).
Guarda el rol y confirma.
ControlDoc muestra que se ha creado el rol con éxito.
Cómo asignar miembros al rol
En el formulario aparecen los miembros de la organización, cada uno con su correo.
Puedes marcar uno, varios o ninguno.
Los que están deshabilitados son administradores. No se les asigna este rol.
Si el rol queda sin miembros, en la ficha se indica Rol sin miembros asignados. Luego puedes asignarlo al crear un miembro (campo Rol, con Es Administrador apagado).
Cómo marcar permisos
Módulos y Permisos lista solo los módulos habilitados en tu cuenta (por ejemplo Laboral, Corporativo, Portal Empresa, Dirección del Trabajo, Ley Karin, cumplimiento).
En cada módulo, por recurso, puedes marcar:
Listado
Ver
Crear
Editar
Bloquear
Eliminar
También puedes usar Seleccionar Todos en ese módulo.
Marca solo lo que ese perfil necesita. Un rol sin permisos se puede guardar, pero el miembro no podrá operar en esos módulos.
Capas (solo si ya las activaste)
En el mismo formulario pueden aparecer bloques extra. No son el mismo ajuste:
Lo que ves en el rol | Qué limita | Cuándo aparece |
Capas de seguridad | Qué trabajadores (área) ve el rol | Si activaste Activar capa de seguridad en Mi cuenta |
Capa de gestión por tipo de documentos | Qué tipos de documento ve | Si activaste Activar capa de gestión por tipos de documento |
Capas de gestión por sucursal | Qué sucursales ve | Si esa opción está activa |
Gestión de datos sensibles | Qué campos personalizados ve | Si hay campos marcados como sensibles |
Cómo activar esas opciones no va en este artículo. Usa los de capas de seguridad, tipos de documento por rol y, si aplica, sucursales.
Si la capa de seguridad está activa, en este rol no podrás marcar crear trabajadores ni carga masiva de trabajadores como permiso suelto.
Límites
Un administrador no lleva rol. No intentes asignárselo aquí.
El nombre del rol no se puede repetir.
Crear el rol no invita a nadie ni crea un miembro. El alta del usuario es Miembros.
Este artículo no cubre cómo crear miembros ni cómo encender capas en Mi cuenta.