ControlDoc no es solo un gestor documental con firma electrónica, es una plataforma integral de gestión que facilita el control, la trazabilidad y la automatización de procesos en tu organización. Estas son las funcionalidades clave que debes conocer:
1. Creación de módulos personalizados
Crea módulos adaptados a las necesidades de tu empresa para gestionar documentos y recursos, con la opción de incorporar firma electrónica de forma segura y confiable.
2. Solicitudes masivas e individuales de documentación
Envía solicitudes de firma electrónica, ya sea de manera masiva (a múltiples usuarios al mismo tiempo) o individual, optimizando tus tiempos de gestión.
3. Organización y repositorio centralizado
Mantén toda la documentación organizada y disponible en un repositorio único, con acceso rápido y seguro.
4. Control de caducidad documental
Configura alertas de vencimiento de documentos, evitando errores y mejorando la gestión del ciclo de vida de la información.
5. Dashboards por módulo
Visualiza la información clave de cada módulo con indicadores en tiempo real, facilitando el control y la toma de decisiones.
6. Checklist de documentos
Conoce en todo momento qué documentos tienes y cuáles faltan, garantizando el cumplimiento de procesos internos y externos.
7. Workflows de procesos
Automatiza la secuencia de actividades de tus procesos internos, mejorando la eficiencia y asegurando trazabilidad en cada etapa.
8. Descargas masivas
Exporta información y documentación de manera masiva, ahorrando tiempo en la gestión administrativa.
9. Notificaciones automáticas
Mantén a tu equipo informado con alertas y recordatorios automáticos, mejorando la coordinación y el cumplimiento de tareas.
10. Portal de empresa
Un espacio dedicado para gestionar firmas, documentos y requerimientos de forma colaborativa y centralizada.